CONTOH SURAT UNDANGAN ACARA

PANITIA PELAKSANA LOMBA AGUSTUSAN

DALAM RANGKA HUT RI KE 64 TAHUN 2010

No.      : 017/PANPEL_HUT/ADM/VII/2010

Lamp   : -

Hal       : Undangan Perlombaan

Kepaada Yth,

Ketua BEM Lembaga X

Se- kota Pekanbaru

Di –

            Tempat

Dengan hormat,

Dalam rangka memperingati HUT KEMERDEKAAN Republik Indonesia Ke- 64, kami mengundang Perwakilan Mahasiswa/I dari Lembaga X untuk ikut serta dalam lomba/kegiatan yang kami selenggarakan demi memeriahkan HUT KEMERDEKAAN RI ke- 64. adapun jenis-jenis lomba yang akan dipertandingkan adalah sebagai berikut:

A       OLAHRAGA

1        Tenis Meja Putra/Putri

Ø      Jumlah Peserta                    : 3 Org. (Single dan Double)

Ø      Tempat pendaftaran            : Sekretariat PSC-PIC Pekanbaru

Ø      Uang Pendaftaran               : Rp. 45.000,-

Ø      Tempat Pertandingan          : Ball Room PIC Pekanbaru

Ø      Pelakasaan                         : 15 Juli – 15 Agustus 2010

Ø      Hadiah                               : Trophy dan Uang Tunai

2        DOMINO

Ø      Jumlah Peserta                    : 2 Pasang (Putra)/ Kelurahan

Ø      Tempat Pendaftaran            : Sekretariat PSC-PIC Pekanbaru

Ø      Uang Pendaftaran               : Rp. 150.000,-

Ø      Tempat Pertandingan          : HALL PIC-Pekanbaru jl. Sudirman

Ø      Pelaksanaan                       : 01 Juli – 15 Agustus 2010

Ø      Hadiah                               : Trophy, Uang Tunai & Sepeda Motor VEGA

B       KESENIAN

1        KARAOKE

q     Jumlah Peserta                    : 4 Org (2 Putra, 2 Putri)

q     Lagu Wajib                        : Kutang Barendo

q     Lagu Pilihan                        : Bebas

q     Pendaftaran                        : Sekretariat PSC-PIC Pekanbaru

q     Uang Pendaftaran               : Rp. 75.000,-

q     Tempat Pertandingan          : HALL PIC-Pekanbaru

q     Pelaksanaan                       : 01 Agustus – 16 Agustus 2010

q     Hadiah                               : Trophy dan Uang Tunai

2        KALIGRAFI

q     Peserta                               : 2 Org (1 Putra, 1 Putri)

q     Thema                                : Bebas

q     Peralatan                            :Bawa/Sediakan Sendiri

q     Pendaftaran                        : Sekretariat PSC-PIC Pekanbaru

q     Uang Pendaftaran               : Rp. 50.000,-

q     Tempat Pertandingan          : AULA SERBA GUNA PIC-Pekanbaru

q     Pelaksanaan                       : 10 Agustus – 15 Agustus 2010

Demikian undangan ini kami sampaikan dan atas perhatian serta partisipasinya mengikuti pertandingan-pertandingan tersebut diatas, sebelumnya kami mengucapkan terima kasih.

PEKANBARU, 01 Juni 2010

PANITIA PELAKSANA HUT KEMERDEKAAN RI KE- 64

PIC BUSINESS CENTER-PSC

             SEKRETARIS                                                                                 KETUA

    ELLY MARTHA, S.Sos                                                              FARID HABIB, S.E

MENGETAHUI

HEAD OF

PIC BUSINESS CENTRE-PSC

NITA AMBRINI, SPd

Lampiran:

1  .  Yth, Walikota Pekanbaru

2        Yth, Camat Setempat

3        Yth, Lurah Setempat